Как правильно прошить документы нитками фото и подробная инструкция. Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже. Регулирование прошивки документов в делопроизводстве. В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. Документы, подлежащие прошивке. Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать приказы личного и общего состава, а также штатное расписание. Бухгалтера выполняют указанную процедуру с авансовыми отчетами, накладными, счетами фактурами, путевыми листами,кассовыми книгами, оборотными ведомостями, актами выполнения работ, а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов. На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже. Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в Делопроизводстве и архивном деле, утвержденном Приказом Росархива от 2. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Как правильно прошить документы подробные схемы с описанием. Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки. Прошивка бумаг в две дырки это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. В конце ставится дата подписания и штамп организации. По ссылке можно скачать образец. Прошито и пронумеровано образец Word Скачать образец word. Прошивка документов оформляется по определенным правилам. Наклейка Прошито и пронумеровано необходима для правильного оформления документов. Копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать. Очень прошу дать разъяснения по поводу сшива многостраничных документов. Я оформляла книгу протоколов инструктивнометодических совещаний,. Образец Наклейки Для Прошивки Документов' title='Образец Наклейки Для Прошивки Документов' />Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным. Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг. Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. В три дырки. Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см. После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку ее кончик должен показаться из первого листа, оставив с тыльной стороны не менее 7 см. Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком. На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись. Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. В четыре дырки. Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и. Заказать устройство для прошивки документов. Наклейки для опечатывания документов самоклеющиеся прошито и пронумеровано листов. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху с тыльной стороны, после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем с тыльной стороны в четвертую. В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы. В пять дырок. Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия два из которых должны располагаться по краям отступив от них не менее 2 см, одно по центру и еще два между центром и крайними отверстиями. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 1. Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху хотя вы можете двигаться и вниз и снова выводят с тыльной стороны. Образец Наклейки Для Прошивки Документов' title='Образец Наклейки Для Прошивки Документов' />Когда прошивка окончена, кончики выпускают через. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как. Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие оказывается с лицевой стороны и снова ныряет вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов. Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны как в начале процедуры и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие. Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие. Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры. Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. Образец Наклейки Для Прошивки Документов' title='Образец Наклейки Для Прошивки Документов' />Как сшивать документы правильно и быстро. Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать тоже. Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а правильно от слово правило. Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного многолистового документа. К сожалению, четких инструкций и нормативных актов тех самых правил по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 2. N 7. 6 и из ГОСТ Р 5. Делопроизводство и архивное дело. А при регистрации ООО документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов, это Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 2. N 1. 10 и Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица статья 1, абзац 3. Ну и так далее, но большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 1. В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать документы для налоговой например, это может быть книга учета доходов и расходов и т. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение. Образец Наклейки Для Прошивки Документов' title='Образец Наклейки Для Прошивки Документов' />В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без их сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить е, а также делать все расчеты с легкостью. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн бухгалтерию, является зарплатный у него самый доступный тариф 1. Анкета На Трудовую Мотивацию С Ключами. Это очень интересная альтернатива 1. С, причм работать можно с выгруженными из 1. С базами Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы и т. Начать знакомитьсяработать очень легко, после быстрой и простой регистрации целый месяц работы можно пользоваться сервисом Но это вс хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещ долго придется работать с бумагами, причм делать это нужно сейчас А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела пачки листов, то и рекомендацииправилапрактика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания 1 несколько листов формата А4. Чисто внешнее отличие первые сшиваются сами по себе как правило, каждый документ сшивается по отдельности, вторые могут сшивать в дела каждое дело может состоять из любого количества документов, соответственно, могут иметь картонные корочки. Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере для документа из нескольких листов формата А4 Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можнонужно в верхнем левом углу Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы документ ы печать если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет нитки суровые иголку дырокол канцелярский клей бумагу для наклейки размером примерно 4 см. Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально. Итак, разбремся со всем по порядку. Подготовка документов. Сначала нужно сделать отверстия дырки, для большинства документов достаточно сделать три. Проколы отверстиядырки должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу шить, хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт дыроколирования листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное. Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например В таком случае стоит воспользоваться шилом в офисе его, наверное, не просто найти, либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать. Затем в документе ах нужно будет сделать нумерацию листов предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего. Сшивание. Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ 2. То есть желательна, все же, суровая нить. Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью см. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Образец Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью. Иванов. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом, при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.