Документирование Деятельности Отдела Кадров' title='Документирование Деятельности Отдела Кадров' />Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия. Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. Документирование Деятельности Отдела Кадров' title='Документирование Деятельности Отдела Кадров' />В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции, так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа 2. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 0. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр., принимаются при необходимости. Коллективный договор соглашение носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон гл. Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 2. Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем. Организация документирования кадровой работы 8. ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВЫХ СЛУЖБ. Отдел кадров это структура в организации, которая занимается. В личное дело личную папку работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке,  свидетельство о рождении детей для предоставления льгот по подоходному налогу документы об образовании и т. Кроме того, у работодателя должны быть следующие документы по охране труда. ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения ст. Ко. АП. Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц от 1. Ко. АП. ПРИЛОЖЕНИЕПеречень кадровых документов, обязательных для организации. Действуют до замены новыми. Постоянно. 2Положение о защите персональных данных работников. Статья 8. 6 ТК РФПри приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Постоянно. 3Штатное расписание ф. Т 3 штатная расстановкаСтатья 5. ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2. Действует до замены новым. Постоянно. 7Положение о системе обучения. Статьи 1. 96, 1. 97 ТК РФПри наличии системы обучения в организации. Постоянно. 8Положение об аттестации работников. Статья 8. 1 ТК РФПри проведении аттестации по решению работодателя. Постоянно. 9График отпусков. Статья 1. 23 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказы о переводе на другую работу. Статья 7. 2. 1 ТК РФИздаются на основании соглашения о переводе на другую работу дополнительного соглашения к трудовому договору. Приказы об увольнении. Статья 8. 4. 1 ТК РФ 7. Книга Жестянщика далее. HR_record_management-03.png' alt='Документирование Деятельности Отдела Кадров' title='Документирование Деятельности Отдела Кадров' />Приказы по основной деятельности Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело Копии приказов по основной деятельности. Приказы о предоставлении отпусков. Глава 1. 9 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2. ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника ч. ТК РФ. 5 лет. 18. Личная карточка работника форма Т 2Постановление Госкомстата России от 5 января 2. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 5. Договоры о полной материальной ответственности. Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 3. Инструкции по охране труда по профессиям. Раздел 1. 0 ТК РФ Постоянно. Журнал инструктажа ознакомления с инструкциямиРаздел 1. ТК РФ 1. 0 лет. 36. Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования. Статья 6. 9 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 1. Малькова, специалист по кадровой работе в ООО Алгоритм.